দলিলে ভুল হয়েছে? কীভাবে ঠিক করবেন? Rectification Deed-এর সহজ নিয়ম, খরচ ও আবেদন পদ্ধতি West Bengal | ২০২৬
 |
| দলিলে ভুল থাকলে Rectification Deed-এর মাধ্যমে কীভাবে সংশোধন করবেন, জেনে নিন সহজ নিয়মে। |
জমি বা ফ্ল্যাট কেনার সময় দলিলে অনেক তথ্য লেখা থাকে-যেমন নাম, ঠিকানা, দাগ নম্বর, খতিয়ান নম্বর, জমির পরিমাণ ও সীমানা। এত তথ্য লিখতে গিয়ে কখনও কখনও ছোটখাটো ভুল থেকে যেতে পারে। কারও নামের বানান ভুল হতে পারে, আবার কোথাও দাগ নম্বর বা অন্য কোনো তথ্য ভুল থাকতে পারে।
দেখতে ছোট মনে হলেও এই ধরনের ভুল পরে মিউটেশন, ব্যাঙ্ক লোন বা জমি বিক্রির সময় সমস্যা তৈরি করতে পারে। তাই দলিলে এমন ভুল থাকলে সেটি সংশোধন করার জন্য Rectification Deed করা হয়।
আজকের এই আর্টিকেলে আমরা একদম সহজ ভাষায় জানবো-Rectification Deed মানে কী, এর Format কেমন হয়, Charges কত লাগে, বিক্রেতা ছাড়া (Without Seller) এটা করা যায় কিনা, এবং West Bengal-এ কীভাবে এটার জন্য Apply করবেন।
Rectification Deed মানে কী? (Rectification Deed Meaning)
সহজ ভাষায়, Rectification Deed হলো এমন একটি আইনি দলিল, যা আগে থেকে রেজিস্ট্রি হয়ে যাওয়া কোনো দলিলের (যেমন Sale Deed বা Gift Deed) মধ্যে থেকে যাওয়া ভুল ঠিক করতে ব্যবহার করা হয়। একে অনেকে Correction of Deed বা Rectification Deed-ও বলে থাকেন।
একটা কথা মাথায় রাখা দরকার-দলিল একবার রেজিস্ট্রি হয়ে গেলে সেটার উপর নিজে থেকে কেটেকুটে বা লিখে ঠিক করা যায় না। সেটা করলে দলিলই বাতিল হয়ে যেতে পারে। তাই ভুল ঠিক করার একমাত্র বৈধ উপায় হলো, ভুলটা স্বীকার করে একটা নতুন সম্পূরক দলিল রেজিস্ট্রি করা-আর সেই দলিলটাই হলো Rectification Deed। ভারতের Indian Registration Act, 1908-এর ধারা ১৭ অনুযায়ী এই দলিলকে আইনি স্বীকৃতি দেওয়া হয়েছে।
একটা সহজ উদাহরণ দিয়ে বোঝা যাক: ধরুন, আপনি একটা জমি কিনেছেন। দলিল লেখার সময় ডিড রাইটার ভুলবশত জমির দাগ নম্বর ৪২৫-এর জায়গায় ৫২৪ লিখে ফেলেছেন। এখন এই ভুল যতদিন না ঠিক হচ্ছে, ততদিন আপনি ওই জমির মিউটেশন করাতে পারবেন না, কারণ সরকারি রেকর্ডের সাথে দলিলের তথ্য মিলছে না। এই পরিস্থিতিতে বিক্রেতাকে সাথে নিয়ে একটা Rectification Deed করলেই সমস্যার সমাধান হয়ে যাবে।
Rectification Deed কেন প্রয়োজন হয়?
- মালিকানা নিয়ে সমস্যা এড়ানো: দলিলে নাম, দাগ নম্বর বা অন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভুল থাকলে ভবিষ্যতে জমির মালিকানা নিয়ে সমস্যা বা প্রশ্ন উঠতে পারে। তাই ভুল থাকলে সময়মতো সংশোধন করে নেওয়া ভালো।
- মিউটেশনে সমস্যা হতে পারে: দলিলে দাগ বা খতিয়ান নম্বর ভুল থাকলে সরকারি রেকর্ডের সঙ্গে তথ্য না মেলার কারণে BL&LRO অফিসে মিউটেশন প্রক্রিয়ায় সমস্যা হতে পারে।
- ব্যাঙ্ক লোনে সমস্যা হতে পারে: দলিলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভুল বা গরমিল থাকলে ব্যাঙ্ক সম্পত্তির কাগজপত্র যাচাই করার সময় আপত্তি তুলতে পারে। ফলে লোন পেতে দেরি হতে পারে বা আবেদন অনুমোদন নাও হতে পারে।
- সম্পত্তি বিক্রি করতে সমস্যা হতে পারে: দলিলে ভুল বা তথ্যের গরমিল থাকলে নতুন ক্রেতা কাগজপত্র যাচাই করার সময় আপত্তি তুলতে পারেন। ফলে কোনো নতুন ক্রেতা আপনার সম্পত্তি কিনতে আগ্রহী নাও হতে পারে।
কোন ভুলগুলো Rectification Deed দিয়ে ঠিক করা যায়, আর কোনগুলো যায় না?
দলিলে কোনো ভুল থাকলেই যে সব ক্ষেত্রে Rectification Deed করা যাবে, এমন নয়। সাধারণত নামের বানান, দাগ নম্বর, খতিয়ান নম্বর, ঠিকানা বা এই ধরনের লেখার ভুল সংশোধন করা যায়, যদি তাতে দলিলের মূল শর্ত বা কারও অধিকার পরিবর্তন না হয়। সহজভাবে বোঝার জন্য নিচের টেবিলে কোন ধরনের ভুল সাধারণত সংশোধন করা যায়, আর কোনগুলো যায় না -
| যে ধরনের ভুল সাধারণত সংশোধন করা যায় | যে ধরনের পরিবর্তনে Rectification Deed যথেষ্ট নয় |
|---|---|
| ক্রেতা বা বিক্রেতার নামের বানান বা টাইপিং ভুল | সম্পূর্ণ নতুন কোনো ক্রেতা বা বিক্রেতাকে দলিলে যুক্ত করা |
| পিতা/স্বামীর নাম বা ঠিকানায় ছোটখাটো ভুল | সম্পত্তির পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করা |
| মৌজা, দাগ নম্বর বা খতিয়ান নম্বরে লেখার ভুল | সম্পত্তির মালিকানা বা মূল অধিকার পরিবর্তন করা |
| চৌহদ্দি বা সীমানার বর্ণনায় ভুল | জমির প্রকৃতি বা সম্পত্তির মূল বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করা |
| হিসাবের মধ্যে ছোটখাটো গাণিতিক ভুল | মূল বিক্রয়মূল্য বা চুক্তির গুরুত্বপূর্ণ শর্ত পরিবর্তন করা |
তবে ভুলের কারণে যদি দলিলের মূল বিষয় বা সম্পত্তির অধিকার-সংক্রান্ত বড় পরিবর্তন করতে হয়, তাহলে শুধু Rectification Deed যথেষ্ট নাও হতে পারে। সেক্ষেত্রে নতুন করে দলিল করার প্রয়োজন হতে পারে।
Rectification Deed vs Legacy Deed Correction—পার্থক্য কী?
অনেকেই Rectification Deed আর Legacy Deed Correction-কে একই বিষয় মনে করেন। আসলে দুটির উদ্দেশ্য আলাদা।
Rectification Deed (সংশোধন দলিল)
আপনার রেজিস্ট্রি করা মূল দলিলেই যদি কোনো ভুল থাকে, তাহলে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে সেই ভুল সংশোধনের জন্য Rectification Deed করা হয়। এর জন্য দলিলের সব পক্ষকে (ক্রেতা-বিক্রেতা) সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে গিয়ে সই করতে হয়।
Correction Deed / Legacy Deed Correction
আসল দলিলে কোনো ভুল নেই, কিন্তু সেই দলিলের তথ্য সরকারি রেকর্ডে বা অনলাইনে ডিজিটাইজ করার সময় ভুল তথ্য এন্ট্রি করে ফেলেছেন, তখন Legacy Deed Correction-এর বিষয়টি আসে। এক্ষেত্রে বিক্রেতাকে খোঁজার দরকার নেই, আপনি একাই অনলাইনে আবেদন করে এটা ঠিক করতে পারবেন।
সহজভাবে বললে:
মূল দলিলেই ভুল → Rectification Deed.
ডিজিটাইজ করা সরকারি তথ্যেই ভুল → Legacy Deed Correction.
Rectification Deed করার জন্য কী কী লাগবে? (Documents)
Rectification Deed করার আগে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রগুলো গুছিয়ে রাখুন। ভুলের ধরন ও সংশ্লিষ্ট অফিসের নিয়ম অনুযায়ী অতিরিক্ত কাগজও চাইতে পারে। সাধারণত নিচের নথিগুলোই প্রয়োজন হয়-
- মূল দলিলের আসল কপি
- ক্রেতা ও বিক্রেতা উভয়ের আধার কার্ড
- প্যান কার্ড
- ভোটার আইডি বা পাসপোর্ট (থাকলে)
- জমির আপডেটেড খতিয়ান বা পরচা
- সর্বশেষ খাজনা পেমেন্টের রসিদ
- পাসপোর্ট সাইজ ছবি (দুই কপি করে)
- অনলাইনে জমা দেওয়া ফি-এর চালান
- সাক্ষীদের পরিচয়পত্রসহ উপস্থিত থাকতে হবে
বিক্রেতা মারা গেলে: বিক্রেতা মারা গেলে তাঁর মৃত্যু শংসাপত্র (Death Certificate), উত্তরাধিকারীদের ওয়ারিশ সার্টিফিকেট এবং পরিচয়পত্র লাগতে পারে। কী কী কাগজ লাগবে, তা আগে সংশ্লিষ্ট Sub-Registrar Office থেকে জেনে নেওয়া ভালো।
West Bengal-এ Rectification Deed Online Apply করার নিয়ম
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের Directorate of Registration and Stamp Revenue-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট wbregistration থেকে Rectification Deed-এর মাধ্যমে ঘরে বসেই এই আবেদন করা যায়। প্রথমে অনলাইনে আবেদন করতে হবে। এরপর প্রয়োজনীয় ফি দিয়ে রেজিস্ট্রি অফিসের বাকি কাজ শেষ করতে হবে। চলুন, পুরো প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে সহজভাবে জেনে নেওয়া যাক।
WB Registration অফিসিয়াল পোর্টালে যান
প্রথমে wbregistration ওয়েবসাইটে যান। ওয়েবসাইটে ঢোকার পর “e-Requisition Form Filling” অপশনে ক্লিক করুন। এরপর “New User Registration” অপশনে গিয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।
e-Requisition Form পূরণ করুন
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে e-Requisition Form Filling-এর প্রথম পেজটি কীভাবে পূরণ করবেন, তা একদম শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত নিচে ধাপে ধাপে দেওয়া হলো-
মোবাইল নম্বর যাচাইকরণ
সবার আগে আপনার সচল মোবাইল নম্বরটি টাইপ করে পাশের "Send OTP" বাটনে ক্লিক করুন। মোবাইলে আসা ওটিপি নির্দিষ্ট বক্সে বসিয়ে ভেরিফাই করে নিন। মনে রাখবেন, এই ওটিপি মাত্র ২ মিনিটের জন্য কার্যকর থাকে, তাই দ্রুত বসিয়ে ফেলুন।
আবেদনকারীর বিবরণ (Applicant Details)
Initial: ড্রপডাউন থেকে Mr./Mrs./Ms. বেছে নিন।
First Name ও Last Name: নামের প্রথম অংশ এবং পদবি আলাদা বক্সে লিখুন।
Applicant Status: আপনি নিজে ক্রেতা/বিক্রেতা হলে "Claimant" বা "Others" বেছে নিন। কোনো আইনজীবী বা মুহুরির মাধ্যমে আবেদন করালে তারা "Advocate" বা "Deed Writer" সিলেক্ট করবেন।
Postal Address: বর্তমান যোগাযোগের ঠিকানা লিখুন।
State, District, Thana, Pin: ড্রপডাউন থেকে রাজ্য, জেলা, থানা বেছে নিয়ে পিন কোড লিখুন।
Telephone Number: বিকল্প যোগাযোগ নম্বর থাকলে দিতে পারেন, না থাকলে ফাঁকা রাখলেও চলবে।
e-Mail ID: "Verify Now" অপশন সিলেক্ট করা থাকলে ইমেল আইডি লিখে "Send OTP" ক্লিক করে ভেরিফাই করুন। এখনই ভেরিফাই করতে না চাইলে "Verify Later" বেছে নিতে পারেন।
কুয়েরি নির্বাচন (Query Selection)
New Query: আপনি যেহেতু নতুন করে আবেদন শুরু করছেন, তাই ডিফল্টভাবে থাকা "New Query" অপশনটিই রাখুন।
Query by copying data: আপনার আগে থেকেই কোনো পুরনো কুয়েরি নম্বর থাকলে এবং সেখান থেকে তথ্য (Transferor, Transferee বা Property-র বিবরণ) কপি করে নতুন ফর্মে বসাতে চাইলে এই অপশনটি বেছে নিয়ে পুরনো Query No ও Query Year লিখতে হবে।
দলিলের ধরন নির্বাচন (Proposed Transaction)
এই অংশটি Rectification-এর ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ:
Major: ড্রপডাউন থেকে "Declaration" সিলেক্ট করুন।
Minor: Major-এ "Declaration" সিলেক্ট করার পর এই বক্স সক্রিয় হবে। এখান থেকে "Deed of Rectification" বেছে নিন।
সম্পত্তির ধরন (Property to be Transacted)
আপনার ভুল-থাকা দলিলটি জমি না ফ্ল্যাট, তার উপর নির্ভর করে টিক দিন:
Land / Land with Structure: জমি বা বাড়িসহ জমির দলিল হলে এখানে টিক দিন।
Apartment / Flat / Shop: ফ্ল্যাট বা দোকানের দলিল হলে এখানে টিক দিন।
Expected Date of the Presentation of the Deed
আপনি আনুমানিক কোন তারিখে সমস্ত কাগজপত্র নিয়ে সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে সশরীরে উপস্থিত হতে পারবেন, সেই তারিখটি এখানে লিখুন।
জমির বিশেষ আইনি স্থিতি (Whether the Land is)
এখানে জমির কিছু বিশেষ ক্যাটেগরি জানতে চাওয়া হয়—যেমন Thika Land, Forest Land, Tribal to Non-Tribal Transfer, Under acquisition ইত্যাদি। আপনার জমি যদি এই বিশেষ কোনো ক্যাটেগরিতে না পড়ে, অর্থাৎ সাধারণ জমি বা ফ্ল্যাট হয়, তাহলে সবচেয়ে নিচে থাকা "None" বক্সে টিক দিন।
সব তথ্য আরেকবার ভালো করে মিলিয়ে নিয়ে সবশেষে "Submit" বাটনে ক্লিক করুন। এতেই আপনি পরের ধাপ, অর্থাৎ মূল দলিলের বিবরণ লিংক করার (Linkage of Principal Deed) ফর্মে চলে যাবেন।
বিক্রেতার বিবরণ (Details of Seller)
Seller & Buyer সেকশনে ঢুকলে প্রথমেই আসবে বিক্রেতার তথ্য দেওয়ার ফর্ম।
- Status of Seller: বিক্রেতা প্রাপ্তবয়স্ক হলে "Adult" বেছে নিন।
- Name of Transferor: Initial, First Name ও Last Name আলাদা বক্সে লিখুন। নামের বানান ভুলের কারণে সংশোধন করছেন হলে এখানে সঠিক বানানটিই বসাবেন।
- Alias Name: বিক্রেতার অন্য কোনো পরিচিত নাম থাকলে দিন, না থাকলে ফাঁকা রাখুন।
- Name of Father/Husband: ড্রপডাউন থেকে সম্পর্ক বেছে নিয়ে নাম লিখুন।
- PAN/GIR No ও Occupation: প্যান নম্বর থাকলে দিন, এবং পেশা নির্বাচন করুন।
- Sex, Citizen Of, Religion/Caste: যথাযথ তথ্য ড্রপডাউন থেকে বেছে নিন।
- Address, Block/Sector, Flat No, Premises No: বিক্রেতার সম্পূর্ণ ঠিকানা বিস্তারিত লিখুন।
- Country, State, District, Police Station: ড্রপডাউন থেকে সঠিক এলাকা বেছে নিন।
- Village/City/Town: এলাকাটি শহর নাকি গ্রাম, তা নির্বাচন করুন।
- Post Office, PIN Code, Telephone No, Mobile No: যোগাযোগের তথ্য দিন।
- Deed Execution By ও To be Admitted By: সাধারণত "Self" থাকে, অর্থাৎ বিক্রেতা নিজেই সই করবেন।
ক্রেতার বিবরণ (Details of Buyer)
বিক্রেতার তথ্য সেভ করার পর বামদিকের মেনুতে "Buyer" অপশনে ক্লিক করে ক্রেতার তথ্য দিতে হবে। ফর্মের গঠন প্রায় বিক্রেতার মতোই:
- Status of Buyer: সাধারণত "Adult"।
- Name of Transferee: ক্রেতার নাম Initial, First Name, Last Name আকারে লিখুন।
- Name of Father/Husband, PAN, Occupation, Sex, Religion, Citizen Of: বিক্রেতার ফর্মের মতোই পূরণ করুন।
- Address ও যোগাযোগের তথ্য: ক্রেতার বর্তমান ঠিকানা, জেলা, থানা, পোস্ট অফিস, পিন কোড, মোবাইল নম্বর দিন।
- Deed Execution By ও To be Admitted By: "Self" রাখুন যদি ক্রেতা নিজেই সই করেন।
শনাক্তকারীর বিবরণ (Identifier Details)
ক্রেতা-বিক্রেতার তথ্য সেভ হওয়ার পর "Identifiers" অপশনে গিয়ে সাক্ষী বা শনাক্তকারীর তথ্য দিতে হয়। এই ব্যক্তি সাধারণত ক্রেতা-বিক্রেতা উভয়কেই সাব-রেজিস্ট্রারের সামনে চিনিয়ে দেন।
- Name, Alias Name, Father's Name: শনাক্তকারীর নাম ও পরিচিতি লিখুন।
- Sex, Religion, Occupation, Citizen Of: যথাযথভাবে পূরণ করুন। অনেক সময় এই পদে কোনো "Advocate" বা পরিচিত ব্যক্তিকে দেওয়া হয়।
- Address ও যোগাযোগের তথ্য: সম্পূর্ণ ঠিকানা দিন।
- "Tick to select the person(s)/Organization identified": সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ এটি—এখানে যে বিক্রেতা ও ক্রেতাকে এই শনাক্তকারী চিনিয়ে দিচ্ছেন, তাদের নামের পাশে টিক দিতে হবে (যেমন বিক্রেতা ও ক্রেতা উভয়ের নামের পাশে ✔ দিন)।
সম্পত্তির বিবরণ (Details of Land)
এবার বামদিকের মেনুতে "Property Details" থেকে "Land" অপশনে গিয়ে জমির সরকারি তথ্য দিতে হয়।
- District, Thana, Local Body: সম্পত্তি কোন জেলা, থানা ও পৌরসভা/পঞ্চায়েতের অধীনে, তা বেছে নিন।
- Road, Mouza, Ward No, Holding No: এলাকার রাস্তা, মৌজা ও ওয়ার্ড সংক্রান্ত তথ্য দিন।
- Jurisdiction of: কোন সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের আওতায় সম্পত্তিটি পড়ছে তা দেখাবে।
- Plot No ও RS Khatian No: জমির দাগ নম্বর ও খতিয়ান নম্বর লিখুন। এখানেই যদি আগের দলিলে দাগ বা খতিয়ান নম্বরে ভুল থেকে থাকে, তাহলে সঠিক নম্বরটি বসাতে হবে।
- Proposed Land Use ও Nature of Land: জমিটি বাস্তু (Basta), কৃষি বা অন্য কোনো শ্রেণির কিনা, তা বেছে নিন।
- Area of Land: একর, ডেসিমেল, বিঘা, কাঠা—যে এককে জমি আছে, সেই অনুযায়ী পরিমাণ লিখুন।
- Is Property on Road, Adjacent to Metal Road, Encumbered by Tenant, Bargadar: জমি সংক্রান্ত কিছু আইনি প্রশ্নের উত্তর Yes/No আকারে দিতে হয়।
- Consideration Value: সম্পত্তির মূল্য লিখুন (রেকটিফিকেশনের ক্ষেত্রে সাধারণত মূল দলিলের মূল্যই বসে, নতুন করে বদলানো হয় না)।
চূড়ান্তকরণ (Finalise)
- Major/Minor Transaction: এখানে সাধারণত "Other than Immovable Property" এর অধীনে "Declaration" আগে থেকেই যোগ করা থাকবে (আগের ধাপে যেটা সিলেক্ট করেছিলেন)। No of Declaration বক্সে কতগুলো ভুল সংশোধন করছেন তার সংখ্যা লিখে "Save" করুন।
- Expected Date of the Presentation of the deed: যেদিন সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে যাবেন, সেই তারিখ দিন।
- Amount of Stamp Duty to be Paid by Non-Judicial Stamp: অনলাইনে GRIPS-এর মাধ্যমে পুরো ফি দিতে চাইলে এখানে "0" রাখুন, নাহলে আগে থেকে কেনা স্ট্যাম্পের মূল্য বসান।
- Select the Registration Office: কোন সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে গিয়ে দলিল রেজিস্ট্রি করাবেন, তালিকা থেকে সেটি বেছে নিন।
- Preview e-Assessment Slip: চূড়ান্ত জমা দেওয়ার আগে সব তথ্য একবার প্রিভিউ করে মিলিয়ে নিন।
- Generate Query No: সব ঠিক থাকলে এই বাটনে ক্লিক করুন। মনে রাখবেন, একবার Query Number জেনারেট হয়ে গেলে আর কোনো তথ্য পরিবর্তন করা যায় না, তাই প্রিভিউ ধাপটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
রেজিস্ট্রেশন ও অফিসে উপস্থিতি - সাধারণ দলিলের মতোই বাকি প্রক্রিয়া
GRIPS পোর্টালে পেমেন্ট করার নিয়ম
- Query No: আগে জেনারেট হওয়া Query Number হুবহু বসান
- Query Year: আবেদনের বছর লিখুন
- Security Code: স্ক্রিনে দেখানো ক্যাপচা কোডটি টাইপ করুন
e-Appointment বা স্লট বুকিং
- Query No/Query Year: আগে জেনারেট হওয়া ১০ ডিজিটের Query Number এবং ৪ ডিজিটের বছর দুটো আলাদা বক্সে লিখে "Submit" বাটনে ক্লিক করুন।
- Applicant Name: Query Number সাবমিট করার পর ড্রপডাউন থেকে আবেদনকারীর নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখাবে, সেটি বেছে নিন।
- Mobile No: আপনার রেজিস্টার্ড মোবাইল নম্বর দিয়ে পাশের বাটনে ক্লিক করে OTP পাঠান।
- OTP: মোবাইলে আসা ওটিপি নির্দিষ্ট বক্সে বসান। মনে রাখবেন, এই ওটিপি মাত্র ২ মিনিটের জন্য কার্যকর থাকে।
সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে উপস্থিতি
- বুক করা দিনে ক্রেতা, বিক্রেতা এবং শনাক্তকারী (Identifier)-সবাইকে নিয়ে মূল দলিল, আধার কার্ড, প্যান কার্ড, e-Challan ও Appointment Slip নিয়ে সশরীরে উপস্থিত হতে হবে।
- সাব-রেজিস্ট্রারের সামনে সবার বায়োমেট্রিক (আঙুলের ছাপ ও ছবি) নেওয়া হবে এবং কাগজপত্র যাচাই করা হবে।
- সব ঠিক থাকলে সাব-রেজিস্ট্রার দলিলে অনুমোদন ও ডিজিটাল সই করে দেবেন।
Rectification Deed Format কেমন হয়?
- Preamble: দলিলের শুরুতে উদ্দেশ্য উল্লেখ করা হয়
- মূল দলিলের পরিচয়: কোন দলিল, কবে, কোথায় রেজিস্ট্রি হয়েছিল তার উল্লেখ
- ভুলের বিবরণ: ঠিক কোথায়, কী ভুল ছিল
- সংশোধনী বিবরণ: ভুলের জায়গায় সঠিক তথ্য কী হবে, তার স্পষ্ট উল্লেখ
- উভয় পক্ষের সম্মতি ও সই
- সাক্ষীদের সই
Rectification Deed Charges ও Fees (২০২৬)
পশ্চিমবঙ্গে দলিল সংশোধনের ক্ষেত্রে সরকারি ফি সাধারণ দলিলের মতো সম্পত্তির বাজারমূল্যের (Market Value) উপর শতাংশের হিসেবে হিসাব করা হয় না, যদি না সম্পত্তির পরিমাণ বা মূল্য পরিবর্তিত হয়।
২০২৬ সালের বর্তমান নিয়ম অনুযায়ী খরচ নিচে দেওয়া হলো:
| খরচের খাত | ফি-এর পরিমাণ (আনুমানিক) | মন্তব্য |
|---|---|---|
| সরকারি রেজিস্ট্রেশন ফি (Fixed Registration Fee) | ₹১০০ - ₹৫০০ | ক্লারিক্যাল ভুলের ক্ষেত্রে ফিক্সড। |
| স্ট্যাম্প ডিউটি (Stamp Duty) | ₹১০০ - ₹১,০০০ | ভুলের ধরনের উপর নির্ভর করে সরকারি নিয়ম অনুযায়ী ই-স্ট্যাম্প পেপার কিনতে হয়। |
| কম্পিউটার প্রসেসিং ফি (Scanned Copy Fee) | প্রতি পৃষ্ঠা ₹২০ - ₹৩০ | দলিলের পৃষ্ঠার সংখ্যার উপর নির্ভর করে। |
| মুহুরি বা আইনজীবীর ফি (Drafting Charges) | চুক্তিসাপেক্ষ | ডিড রাইটার বা উকিলবাবুর ড্রাফটিং-এর দক্ষতার উপর নির্ভর করে। |
যদি সংশোধন দলিলের মাধ্যমে সম্পত্তির পরিমাণ বৃদ্ধি পায়, তবে বর্ধিত অংশের উপর বর্তমান বাজার দর অনুযায়ী সম্পূর্ণ স্ট্যাম্প ডিউটি এবং রেজিস্ট্রেশন ফি দিতে হতে পারে।
Processing Time: দলিল সংশোধন হতে কতদিন সময় লাগে?
অনলাইনে আবেদন করার পর পুরো প্রক্রিয়াটি শেষ হতে কতদিন সময় লাগবে তা মূলত আপনার সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের কাজের চাপ এবং আপনার কাগজপত্রের সঠিকতার উপর নির্ভর করে।
অনলাইন ড্রাফটিং ও ফি পেমেন্ট:
এটি আপনি ১ দিনেই নিজের কম্পিউটার থেকে বা কোনো সাইবার ক্যাফে থেকে করে নিতে পারেন।
সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে উপস্থিতি ও ভেরিফিকেশন:
আপনার বুক করা অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিনে অফিসে যাওয়ার পর সাধারণত ২ থেকে ৪ ঘণ্টার মধ্যে বায়োমেট্রিক (আঙুলের ছাপ ও ছবি) এবং মূল কাগজপত্রের যাচাইকরণ সম্পন্ন হয়ে যায়।
চূড়ান্ত দলিল ডেলিভারি:
রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হওয়ার পর সাব-রেজিস্ট্রার ডিজিটাল সই করবেন। সাধারণত অফিসিয়াল ভেরিফিকেশনের পর ৭ থেকে ১৫ কার্যদিবসের মধ্যে আপনি অনলাইন পোর্টাল থেকে আপনার ডিজিটাল সার্টিফাইড কপি ডাউনলোড করতে পারবেন। আসল হার্ডকপি দলিলটি পেতে ৩-৪ সপ্তাহ সময় লাগতে পারে।
সাধারণত জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)
প্রশ্ন: বিক্রেতা যদি সংশোধন দলিলে সই করতে রাজি না হন, তবে কী করণীয়?
উত্তর: বিক্রেতা যদি সংশোধন দলিলে সই করতে রাজি না হন, তাহলে একতরফাভাবে সংশোধন দলিল করা যায় না। এই অবস্থায় দেওয়ানি আদালতে গিয়ে দলিল সংশোধনের জন্য মামলা করতে হবে। আদালত বিষয়টি যাচাই করে প্রয়োজনীয় নির্দেশ দিলে সেই অনুযায়ী দলিল সংশোধনের ব্যবস্থা করা যাবে।
প্রশ্ন: মূল দলিলের বিক্রেতা মারা গেছেন, এখন কীভাবে Rectification Deed করব?
উত্তর: মূল দলিলের বিক্রেতা মারা গেলে তাঁর আইনগত উত্তরাধিকারীদের মাধ্যমে সংশোধন দলিল করতে হবে। এজন্য উত্তরাধিকারীদের প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্র ও মৃত্যুর প্রমাণপত্রসহ অন্যান্য দরকারি নথি দিতে হবে। সংশোধন দলিলের আগে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে প্রয়োজনীয় নথি ও প্রক্রিয়া সম্পর্কে জেনে নেওয়া ভালো।
প্রশ্ন: দলিলের দাগ নম্বর ভুল হলে করণীয় কী?
উত্তর: দলিলে দাগ নম্বর ভুল থাকলে প্রথমে মূল দলিল ও সঠিক পরচা দেখে ভুলটি নিশ্চিত করুন। এরপর বিক্রেতার সঙ্গে যোগাযোগ করে ভুল দাগ নম্বর ঠিক করার জন্য Rectification Deed করতে হবে। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র নিয়ে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ করুন।
প্রশ্ন: Rectification Deed করার কোনো নির্দিষ্ট সময়সীমা (Time Limit) আছে কি?
উত্তর: Rectification Deed করার জন্য সাধারণভাবে নির্দিষ্ট কোনো সময়সীমা নেই। তবে দলিলে ভুল ধরা পড়ার পর দেরি না করে যত দ্রুত সম্ভব সংশোধন করে নেওয়া ভালো। এতে ভবিষ্যতে জমি সংক্রান্ত কোনো সমস্যা বা জটিলতা তৈরি হলে তা এড়ানো সহজ হয়।
প্রশ্ন: আমি কি নিজেই অনলাইন থেকে সংশোধিত দলিল ডাউনলোড করতে পারব?
উত্তর: হ্যাঁ, Rectification Deed রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হওয়ার পর সাধারণত অনলাইন থেকেই সংশোধিত দলিলের সার্টিফাইড কপি ডাউনলোড করা যায়। সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ডিজিটালি সাইনড কপি পাওয়া যায়।
প্রশ্ন: খতিয়ান নম্বর ভুল হলে কি Rectification Deed বাধ্যতামূলক?
উত্তর: খতিয়ান নম্বর ভুল থাকলে ভবিষ্যতে মিউটেশন বা জমি সংক্রান্ত কাজে সমস্যা হতে পারে। তাই ভুলটি গুরুতর হলে Rectification Deed-এর মাধ্যমে সংশোধন করে নেওয়া ভালো। তবে সংশোধন প্রয়োজন কি না, তা দলিলের ভুলের ধরন অনুযায়ী নির্ধারণ করতে হবে।
প্রশ্ন: একটি দলিলে একাধিক ভুল থাকলে কি আলাদা আলাদা Rectification Deed করতে হবে?
উত্তর: না, সবসময় আলাদা আলাদা Rectification Deed করতে হয় না। একই দলিলে একাধিক সাধারণ বা লেখার ভুল থাকলে সেগুলো একটি Rectification Deed-এর মাধ্যমেই সংশোধন করা যেতে পারে। তবে কীভাবে সংশোধন হবে, তা ভুলের ধরন অনুযায়ী নির্ধারণ করা হয়।
প্রশ্ন: Legacy Deed Correction এবং Rectification Deed-এর মধ্যে মূল পার্থক্য কী?
উত্তর: Legacy Deed Correction সাধারণত রেজিস্ট্রেশন দপ্তরের পুরনো দলিলের অনলাইন ডেটাবেসে থাকা ভুল তথ্য ঠিক করার জন্য করা হয়। অন্যদিকে, Rectification Deed মূল রেজিস্টার্ড দলিলে থাকা ভুল সংশোধনের জন্য করা হয়। তাই দুটির উদ্দেশ্য এক নয়।
প্রশ্ন: সংশোধন দলিলের স্ট্যাম্প ডিউটি কি সাধারণ দলিলের মতোই দিতে হয়?
উত্তর: না, সাধারণ দলিলের মতো সবসময় একই হারে স্ট্যাম্প ডিউটি দিতে হয় না। সংশোধনটি কী ধরনের এবং দলিলে কী পরিবর্তন করা হচ্ছে, তার ওপর খরচ নির্ভর করতে পারে। তাই রেজিস্ট্রেশনের আগে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে সঠিক ফি জেনে নেওয়া ভালো।
প্রশ্ন: Rectification Deed করার পর কি আগের মূল দলিলটি বাতিল হয়ে যায়?
উত্তর: না, Rectification Deed করার পর আগের মূল দলিল বাতিল হয়ে যায় না। এটি মূল দলিলের নির্দিষ্ট ভুল বা তথ্য সংশোধন করে। তাই মূল দলিল এবং সংশোধন দলিল—দুটিই সংরক্ষণ করে রাখা উচিত।
প্রশ্ন: Rectification Deed Without Seller—বিক্রেতা ছাড়া কি সম্ভব?
উত্তর: সাধারণত বিক্রেতা বা তিনি মারা গেলে তাঁর আইনগত উত্তরাধিকারীদের সম্মতি ও স্বাক্ষর ছাড়া Rectification Deed করা যায় না। বিক্রেতা সহযোগিতা না করলে বা তাঁকে খুঁজে পাওয়া না গেলে, দেওয়ানি আদালতে দলিল সংশোধনের জন্য মামলা করা যায়। এই ধরনের আইনি সমাধান Specific Relief Act, 1963-এর ধারা ২৬-এর অধীনে পাওয়া যায়।
উপসংহার (Conclusion)
জমির দলিলে ভুল থাকা একটি অত্যন্ত সংবেদনশীল বিষয়। সামান্য একটি সংখ্যার এদিক-ওদিক আপনার সাধের সম্পত্তির আইনি বৈধতাকে সংকটে ফেলতে পারে। তাই পশ্চিমবঙ্গে Rectification Deed Online Apply করার যে আধুনিক ও সহজ সুযোগ পশ্চিমবঙ্গ সরকার ২০২৬ সালে প্রদান করছে, তার সদ্ব্যবহার করুন।
অনলাইনে আবেদন করার সময় প্রতিটি তথ্য অত্যন্ত যত্ন সহকারে দুইবার যাচাই করে নিন। মনে রাখবেন, দলিল লেখার চেয়ে দলিল সংশোধন করা বেশি দক্ষতার কাজ। তাই প্রয়োজনে কোনো ভালো ভূমি আইন বিশেষজ্ঞ বা অভিজ্ঞ মুহুরির পরামর্শ নিতে দ্বিধা করবেন না।
জমি-জমা, ভূমি রেকর্ড, সরকারি প্রকল্প ও নাগরিক পরিষেবা নিয়ে তথ্যভিত্তিক কনটেন্ট তৈরি করি। সরকারি ও নির্ভরযোগ্য উৎস থেকে তথ্য যাচাই করে সহজ ভাষায় তুলে ধরাই আমার লক্ষ্য, যাতে সাধারণ মানুষ বিভিন্ন সরকারি পরিষেবা ও আবেদন প্রক্রিয়া সহজে বুঝতে পারেন।