জমির দাগ নম্বর ভুল হলে করণীয় কী? পশ্চিমবঙ্গে দলিল সংশোধনের সম্পূর্ণ গাইড ২০২৬

নিজের কষ্টার্জিত টাকা দিয়ে একখণ্ড জমি কিনলেন, সমস্ত নিয়ম মেনে সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে গিয়ে দলিল (Sale Deed) রেজিস্ট্রিও করলেন। কিন্তু কিছুদিন পর যখন জমি মিউটেশন বা নামপত্তন করতে গেলেন কিংবা বাংলারভূমি পোর্টালে নিজের তথ্য চেক করলেন, তখন দেখলেন আপনার দলিলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ অর্থাৎ জমির দাগ নম্বরটি ভুল লেখা হয়েছে!

​মুহূর্তের মধ্যে মাথায় আকাশ ভেঙে পড়ার মতো অবস্থা হয়। মনে হাজারটা প্রশ্ন ভিড় করে—আমার জমির মালিকানা কি তবে অবৈধ হয়ে গেল? আমি কি এখন এই জমি আর কোনোদিন বিক্রি করতে পারব না? ব্যাঙ্ক কি আমাকে এই দলিলের ভিত্তিতে লোন দেবে?

​পশ্চিমবঙ্গে জমির দলিল সংক্রান্ত সমস্যার মধ্যে দাগ নম্বর ভুল হওয়া অত্যন্ত সাধারণ, কিন্তু একই সাথে একটি মারাত্মক জটিল সমস্যা। ২০২৬ সালে দাঁড়িয়ে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের ভূমি ও ভূমি সংস্কার দপ্তর এবং রেজিস্ট্রেশন আইনের নিয়মের অধীনে এই সমস্যার অত্যন্ত স্পষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট আইনি সমাধান রয়েছে। আপনি যদি দলিলে ভুল দাগ নম্বর লিখে বিপাকে পড়ে থাকেন, তবে এই একটি পোস্টই আপনার সমস্ত বিভ্রান্তি দূর করবে। আমরা সম্পূর্ণ সরকারি নিয়ম মেনে ধাপে ধাপে আলোচনা করব আপনার ঠিক কী করা উচিত।

সংক্ষেপে উত্তর: পশ্চিমবঙ্গের ভূমি আইন অনুযায়ী, রেজিস্ট্রি দলিলে ভুল দাগ নম্বর থাকলে শুধু রেকটিফিকেশন ডিড বা সংশোধন দলিলের মাধ্যমেই তা সংশোধন করা সম্ভব। মূল বিক্রেতা জীবিত থাকলে পারস্পরিক সম্মতিতে সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে এই দলিল রেজিস্ট্রি হয়। বিক্রেতা মারা গেলে তার বৈধ ওয়ারিশদের সাথে নিয়ে এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে। দলিল সংশোধনের পর বিএলআরও অফিসে মিউটেশন আবেদন জমা দিয়ে সরকারি খতিয়ান বা পরচায় সঠিক দাগ নম্বর তুলতে হয়। অন্যথায় জমি বিক্রি বা ব্যাঙ্ক লোন নেওয়া সম্ভব নয়।

কুইক অ্যানসার বক্স (Quick Answer Box) 

দাগ নম্বর কী এবং এটি কেন এত গুরুত্বপূর্ণ?

পশ্চিমবঙ্গের ভূমি প্রশাসন ও রাজস্ব ব্যবস্থার অন্যতম ভিত্তি হলো মৌজা এবং দাগ নম্বর। সহজ ভাষায় বলতে গেলে, একটি নির্দিষ্ট মৌজা বা গ্রামের সম্পূর্ণ মানচিত্রকে (Mouza Map) প্রশাসনিক ও ভূমি রেকর্ড সংরক্ষণের সুবিধার্থে ছোট ছোট একাধিক খণ্ড বা প্লটে ভাগ করা হয়। জমির প্রতিটি স্বতন্ত্র খণ্ডকে দাগ (Plot) বলা হয় এবং প্রতিটি দাগকে শনাক্ত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সরকারি নম্বর বরাদ্দ করা হয়, যাকে দাগ নম্বর (Plot Number) বলা হয়।

সরকারি ভূমি রেকর্ডে কোনো জমির অবস্থান, সীমানা, ক্ষেত্রফল এবং পরিচয় নির্ধারণের ক্ষেত্রে দাগ নম্বর অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। দলিল, খতিয়ান, মৌজা মানচিত্র এবং অন্যান্য ভূমি নথিতে এই দাগ নম্বরের মাধ্যমেই সংশ্লিষ্ট জমি শনাক্ত করা হয়। তাই দলিলে নাম, খতিয়ান নম্বর বা চতুর্সীমা সঠিক থাকলেও যদি দাগ নম্বর ভুল থাকে, তাহলে জমি শনাক্তকরণ, মিউটেশন, রেকর্ড যাচাই, ভবিষ্যতে বিক্রয় বা মালিকানা সংক্রান্ত বিষয়ে জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে। সে কারণে দলিলে দাগ নম্বরের নির্ভুলতা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

RS ও LR দাগ নম্বরের পার্থক্য: কেন এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ?

পশ্চিমবঙ্গে জমি কেনাবেচা, মিউটেশন বা ভূমি রেকর্ড যাচাইয়ের সময় আপনি দুটি গুরুত্বপূর্ণ শব্দ প্রায়ই দেখতে পাবেন—RS (Revisional Settlement) এবং LR (Land Reforms)। এই দুই ধরনের রেকর্ড সম্পর্কে সঠিক ধারণা না থাকলে জমির দাগ নম্বর শনাক্ত করতে বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে পুরোনো RS রেকর্ড এবং বর্তমান LR রেকর্ডের দাগ নম্বর এক নাও হতে পারে। তাই দলিল, খতিয়ান বা জমির রেকর্ড যাচাইয়ের আগে কোন রেকর্ডের দাগ নম্বর ব্যবহার করা হয়েছে, তা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

RS দাগ নম্বর কী?

পশ্চিমবঙ্গে ভূমি জরিপ ও রেকর্ড আপডেটের বিভিন্ন ধাপের মধ্যে Revisional Settlement (RS) একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়। পূর্ববর্তী রেকর্ড সংশোধন ও আপডেটের জন্য যে জরিপ পরিচালিত হয়েছিল, সেই জরিপে প্রস্তুত হওয়া রেকর্ডে ব্যবহৃত দাগ নম্বরকে RS দাগ নম্বর বলা হয়। বর্তমানে অনেক পুরোনো দলিল ও রেকর্ডে এই RS দাগ নম্বর দেখা যায়।

LR দাগ নম্বর কী?

পরবর্তীকালে ভূমি সংস্কার কার্যক্রমের অংশ হিসেবে Land Reforms (LR) রেকর্ড প্রস্তুত করা হয়। এই রেকর্ডে জমির দাগ নম্বর, খতিয়ান বা জমির বিভাজনে পরিবর্তন হতে পারে। বর্তমানে Banglarbhumi পোর্টালে উপলব্ধ অধিকাংশ আপডেটেড রেকর্ড এবং বিভিন্ন ভূমি-সংক্রান্ত সেবায় LR রেকর্ড গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তাই কোনো জমির তথ্য যাচাই করার সময় RS এবং LR দাগ নম্বর মিলিয়ে দেখা উচিত।

RS বনাম LR দাগ নম্বর – তুলনামূলক বিশ্লেষণ

দলিলে জমির দাগ নম্বর সাধারণত কীভাবে ভুল হয়?

দলিলে জমির দাগ নম্বর ভুল হওয়ার পেছনে বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। বাস্তবে নিচের পরিস্থিতিগুলো তুলনামূলকভাবে বেশি দেখা যায়:

১. টাইপিং বা ক্ল্যারিক্যাল ত্রুটি (Clerical Error):

দলিল প্রস্তুতের সময় অসাবধানতাবশত একটি সংখ্যার পরিবর্তে অন্য সংখ্যা লেখা হয়ে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সঠিক দাগ নম্বর ৪৫২ হলেও ভুলবশত ৪২৫ লেখা হয়েছে।

২. RS ও LR দাগ নম্বর নিয়ে বিভ্রান্তি:

একই জমির RS এবং LR দাগ নম্বর ভিন্ন হতে পারে। এই পার্থক্য সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা না থাকলে ভুলবশত একটি রেকর্ডের দাগ নম্বর অন্য রেকর্ডে ব্যবহার হয়ে যেতে পারে।

৩. পূর্ববর্তী দলিলের তথ্য যাচাই না করা:

অনেক সময় আগের দলিল (পূর্ববর্তী বা চেইন ডিড) থেকে তথ্য হুবহু নেওয়া হয়। যদি সেই দলিলেই দাগ নম্বরে কোনো ভুল থেকে থাকে এবং তা যাচাই না করে নতুন দলিলে ব্যবহার করা হয়, তাহলে একই ভুল পরবর্তী দলিলেও থেকে যেতে পারে।

দাগ নম্বর ভুল থাকলে কী কী সমস্যা হতে পারে?

অনেকেই মনে করেন, "জমি তো আমার দখলেই আছে, চারদিকের সীমানাও ঠিক আছে, দলিলে একটা নম্বর ভুল হলে কী বা আসে যায়!" এটি একটি মস্ত বড় ভুল ধারণা। পশ্চিমবঙ্গের বর্তমান ভূমি আইন এবং সম্পত্তি হস্তান্তর আইন (Transfer of Property Act) অনুযায়ী, দলিলের দাগ নম্বর ভুল থাকা একটি অত্যন্ত গুরুতর ত্রুটি। এর ফলে আপনাকে নিচের সমস্যাগুলোর মুখোমুখি হতে হবে:

​১. জমির আইনি মালিকানা বা টাইটেল (Title) সংকট

​দলিলে উল্লেখিত দাগ নম্বর জমির পরিচয় নির্ধারণে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ভুল দাগ নম্বর থাকলে মালিকানা প্রমাণ, জমি শনাক্তকরণ এবং আইনি অধিকার প্রতিষ্ঠায় জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে। যদি ভুলবশত দলিলে এমন একটি দাগ নম্বর বসে যায় যা বাস্তবে অন্য কোনো ব্যক্তির জমি, তবে আইনি নথিতে আপনি সেই অন্য ব্যক্তির জমির মালিক সেজে বসে আছেন! অন্যদিকে, আপনি যে জমিটি টাকা দিয়ে কিনলেন এবং যাতে আপনার শারীরিক দখল রয়েছে, দলিলে তার কোনো উল্লেখই নেই। এর ফলে আপনার কেনা জমির মালিকানা প্রমাণ ও শনাক্তকরণে আইনি জটিলতা দেখা দিতে পারে, যা প্রয়োজনে সংশোধন বা আইনি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সমাধান করতে হতে পারে।

​২. মিউটেশনে জটিলতা বা বিলম্ব হতে পারে

​জমি কেনার পর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হলো বিএলআরও (BL&LRO) অফিসে আবেদন করে নিজের নামে খতিয়ান তৈরি করা বা মিউটেশন করানো। বর্তমান ২০২৬ সালে দাঁড়িয়ে পশ্চিমবঙ্গের ভূমি দপ্তরের 'বাংলারভূমি' (Banglarbhumi) পোর্টাল সম্পূর্ণ ডিজিটাল এবং ডাটাবেস চালিত। আপনি যখনই ভুল দাগ নম্বর দিয়ে মিউটেশনের অনলাইন আবেদন করবেন, সরকারি সিস্টেম বা বিএলআরও অফিসার তা যাচাই করার সময় মূল মালিকের রেকর্ডের সাথে আপনার দলিলের অমিল পাবেন। যাচাইয়ের সময় দলিলের তথ্য এবং সরকারি ভূমি রেকর্ডের মধ্যে অসঙ্গতি ধরা পড়লে মিউটেশন আবেদন প্রক্রিয়ায় জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে। এ ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ অতিরিক্ত নথি চাইতে পারেন, প্রয়োজনীয় সংশোধনের নির্দেশ দিতে পারেন অথবা বিদ্যমান নিয়ম অনুযায়ী আবেদন নিষ্পত্তি করতে পারেন। আর মিউটেশন না হলে সরকারি রেকর্ডে আপনার নাম উঠবে না, যার মানে আপনি জমির সরকারি 'পরচা' (Porcha) পাবেন না।

​৩. ব্যাঙ্ক লোন (Bank Loan) এবং বন্ধকীকরণে বাধা

​আপনি যদি আপনার কেনা জমির ওপর বাড়ি তৈরি করতে চান বা জমিটি বন্ধক রেখে ব্যবসা বা অন্য কোনো কারণে ব্যাঙ্ক থেকে লোন (Mortgage Loan) নিতে চান, তবে ব্যাঙ্কের লিগ্যাল ভেরিফায়ার বা আইনজীবী আপনার দলিলের প্রতিটি লাইন খুঁটিয়ে পরীক্ষা করবেন। দলিলের দাগ নম্বরের সাথে যদি বর্তমান রেকর্ড (LR ROR) বা মৌজা ম্যাপের বিন্দুমাত্র অমিল থাকে, তবে ব্যাঙ্ক আপনার লোনের আবেদনটি প্রথমবারেই নাকচ করে দেবে। অনেক ক্ষেত্রে ব্যাংক বা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠান দলিল ও সরকারি ভূমি রেকর্ডের মধ্যে অসঙ্গতি থাকলে ঋণ অনুমোদনের আগে সংশোধিত নথি, অতিরিক্ত যাচাই বা প্রয়োজনীয় আইনি মতামত (Legal Opinion) চাইতে পারে।

​৪. ভবিষ্যতে জমি বিক্রিতে জটিলতা

​ভবিষ্যতে যদি আপনি কোনো কারণে এই জমিটি বিক্রি করতে চান, তবে কোনো সচেতন ক্রেতা বা তাঁর আইনজীবী এই দলিল দেখার পর জমি কিনতে রাজি হবেন না। কারণ, ভুল দাগ নম্বরযুক্ত দলিল থাকলে ভবিষ্যতে জমি বিক্রয় বা নতুন দলিল নিবন্ধনের সময় অতিরিক্ত আইনি জটিলতা দেখা দিতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে আগে দলিলের তথ্য সংশোধন করে নেওয়া প্রয়োজন হতে পারে।

সাধারণ ভুল বনাম তার মারাত্মক আইনি ফলাফল 

বাংলারভূমি (Banglarbhumi) পোর্টালে কী কী এবং কীভাবে ভেরিফাই করবেন?

​দলিলে সংশোধনের খসড়া তৈরি করার আগে আপনাকে নিজে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের ভূমি ও ভূমি সংস্কার দপ্তরের অফিসিয়াল পোর্টাল https://banglarbhumi.gov.in-এ গিয়ে সঠিক দাগ নম্বরটি অত্যন্ত সতর্কতার সাথে ক্রস-ভেরিফাই করে নিতে হবে। ২০২৬ সালের আধুনিক ইন্টারফেস অনুযায়ী এই ভেরিফিকেশন প্রক্রিয়াটি নিচে দেওয়া হলো:

​১. 'Plot Information' (দাগের তথ্য) চেক করার নিয়ম

• ​ধাপ ১: বাংলারভূমি পোর্টালে যান Singin বাটনে ক্লিক করে আপনার ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন (অ্যাকাউন্ট না থাকলে Signin বাটনের পাশে থাকা Singup বাটনে ক্লিক করে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করে নিন)।
• ​ধাপ ২: হোমপেজ উপলব্ধ 'Know Your Property' পরিষেবাটি নির্বাচন করুন।
• ​ধাপ ৩: আপনার জেলার নাম (District), ব্লকের নাম (Block) এবং সঠিক মৌজার নাম ও জে.এল. নম্বর (Mouza & JL No.) সিলেক্ট করুন।
• ​ধাপ ৪: এবার 'Search by Plot' অপশনটি বেছে নিয়ে আপনার সংশোধিত বা আসল যে দাগ নম্বরটি হওয়ার কথা, সেটি ইনপুট করুন। ক্যাপচা কোড দিয়ে 'View' বাটনে ক্লিক করুন।
• ​ফলাফল: এখানে আপনি দেখতে পাবেন ওই নির্দিষ্ট দাগের মোট ক্ষেত্রফল কত, জমির শ্রেণী (যেমন: ডাঙা, বাস্তু, শালি) কী এবং বর্তমানে ওই দাগে কার কার নামে কতটা অংশ রেকর্ড বা মিউটেশন হয়ে আছে। এটি দেখে নিশ্চিত হোন যে বিক্রেতার জমিটি এই দাগেরই অংশ ছিল কিনা।

​২. 'RS-LR Information' (আরএস-এলআর রূপান্তর) মেলানো

​যদি আপনার সমস্যাটি RS এবং LR দাগের গোলমালের কারণে হয়ে থাকে, তবে পোর্টালের 'Citizen Services' ট্যাবের অধীনে থাকা 'RS-LR Information' অপশনে যান। সেখানে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করলে সংশ্লিষ্ট মৌজার RS ও LR দাগ নম্বর সম্পর্কিত উপলব্ধ তথ্য দেখতে পারবেন। এই তথ্যের মাধ্যমে দলিলে উল্লেখিত দাগ নম্বর এবং বর্তমান ভূমি রেকর্ডের মধ্যে কোনো অমিল রয়েছে কি না, তা সহজে যাচাই করা সম্ভব।

স্টেপ-বাই-স্টেপ দাগ নম্বর সংশোধন প্রক্রিয়া 

​পশ্চিমবঙ্গে একটি রেকটিফিকেশন ডিড রেজিস্ট্রি করার পুরো প্রক্রিয়াটিকে মূলত ৪টি প্রধান ধাপে ভাগ করা যায়। নিচে প্রতিটি ধাপ বিস্তারিত আলোচনা করা হলো:

Step 1: সংশোধন দলিলের খসড়া বা ড্রাফট (Drafting) তৈরি করা

​সবার প্রথমে আপনাকে একজন অভিজ্ঞ ভূমি আইন বিশেষজ্ঞ আইনজীবী (Lawyer) বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত দলিল লেখকের (Deed Writer) কাছে যেতে হবে। তিনি মূল দলিল এবং পরচা যাচাই করে একটি 'রেকটিফিকেশন ডিড'-এর খসড়া তৈরি করবেন।

​খসড়ায় কী লেখা থাকে? এই খসড়ায় স্পষ্ট করে লিখতে হয় যে, "গত এত তারিখে সম্পাদিত এত নম্বর মূল দলিলের পৃষ্ঠা নম্বর এত-তে অসাবধানতাবশত জমির দাগ নম্বর ৪৫২ লেখা হয়েছিল, যা প্রকৃতপক্ষে সম্পূর্ণ অনিচ্ছাকৃত ভুল। আসল এবং শুদ্ধ দাগ নম্বরটি হবে ৪২৫।" এই সংশোধনের ফলে দলিলের অন্য কোনো শর্ত, জমির চৌহদ্দি বা মূল্যের কোনো পরিবর্তন ঘটছে না—এটিও পরিষ্কার উল্লেখ থাকতে হয়।

Step 2: স্ট্যাম্প ডিউটি (Stamp Duty) ও রেজিস্ট্রেশন ফি গণনা ও জমা

​যেহেতু এটি কোনো নতুন জমি কেনাবেচা নয়, বরং একটি পুরনো ভুলের সংশোধন মাত্র, তাই এই দলিলের ক্ষেত্রে নতুন করে জমির মূল্যের ওপর সম্পূর্ণ স্ট্যাম্প ডিউটি দিতে হয় না।

​সরকারি ফি: রেকটিফিকেশন ডিডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য স্ট্যাম্প ডিউটি ও রেজিস্ট্রেশন ফি সংশোধনের ধরন এবং কার্যকর সরকারি বিধি অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রার অফিস বা অফিসিয়াল পোর্টাল থেকে প্রযোজ্য ফি যাচাই করে নেওয়া উচিত।

​অনলাইন পেমেন্ট: পশ্চিমবঙ্গ সরকারের ই-ডিস্ট্রিক্ট পোর্টাল বা রেভিনিউ পোর্টাল (WBGRIPS)-এর মাধ্যমে এই নির্দিষ্ট ফি অনলাইনে জমা দিয়ে চালানের কপি প্রিন্ট করে নিতে হবে।

​Step 3: সাব-রেজিস্ট্রার (ADSR/DSR) অফিসে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও বায়োমেট্রিক

​অনলাইন স্লট বুকিং: পশ্চিমবঙ্গ সম্পত্তি রেজিস্ট্রেশন পোর্টাল থেকে আপনার স্থানীয় অতিরিক্ত জেলা সাব-রেজিস্ট্রার (ADSR) অফিসে যাওয়ার জন্য একটি অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ই-স্লট বুক করুন।

​অফিসে উপস্থিতি: নির্ধারিত দিনে সংশ্লিষ্ট দুই পক্ষকে এবং প্রয়োজনীয় সাক্ষীদের সরকারি নিয়ম অনুযায়ী সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে উপস্থিত থাকতে হতে পারে।

​ভেরিফিকেশন ও বায়োমেট্রিক: সাব-রেজিস্ট্রার অফিসার মূল দলিল এবং সংশোধিত ড্রাফট মিলিয়ে দেখবেন। সব ঠিক থাকলে ক্রেতা, বিক্রেতা এবং সাক্ষীদের আঙুলের ছাপ (Biometric) ও চোখের মণি (Iris Scan) স্ক্যান করা হবে এবং ক্যামেরার সামনে ছবি তোলা হবে। এরপর অফিসার দলিলে সই করে দেবেন এবং আপনাকে একটি প্রাপ্তিস্বীকার রসিদ বা আইজিআর (IGR Slip) দেওয়া হবে।

Step 4: সংশোধিত দলিলের সার্টিফাইড কপি সংগ্রহ

​রেজিস্ট্রেশন সম্পূর্ণ হওয়ার কিছুদিন পর (সাধারণত ২ থেকে ৪ সপ্তাহ) আপনার আইজিআর (IGR) রসিদটি জমা দিয়ে সাব-রেজিস্ট্রার অফিস থেকে মূল সংশোধিত রেকটিফিকেশন ডিড-টি সংগ্রহ করে নিতে হবে। এখন আপনার কাছে দুটি দলিল থাকবে—একটি মূল দলিল এবং অন্যটি সংশোধন দলিল।

​গুরুত্বপূর্ণ নোট: মনে রাখবেন, সাব-রেজিস্ট্রার অফিস থেকে সংশোধিত দলিলটি তোলার পরেই কিন্তু আপনার কাজ শেষ হয়ে গেল না। এটি কেবল প্রথম পর্ব। এই সংশোধিত দলিলটিকে এবার ভূমি দপ্তরের রেকর্ডে নথিভুক্ত করাতে হবে।

BL&LRO অফিসে ল্যান্ড রেকর্ড বা মিউটেশন (Mutation) সংশোধনের প্রক্রিয়া

​সাব-রেজিস্ট্রার (ADSR) অফিস থেকে সংশোধিত দলিল (Rectification Deed) হাতে পাওয়ার পর আপনার পরবর্তী এবং চূড়ান্ত কাজ হলো ভূমি ও ভূমি সংস্কার দপ্তরের স্থানীয় অফিসে (BL&LRO) গিয়ে সরকারি রেকর্ডে দাগ নম্বরটি সংশোধন করানো। এই প্রক্রিয়াটি যেভাবে সম্পন্ন করতে হবে:

​১. অনলাইন মিউটেশন বা রেকর্ড কারেকশন আবেদন

প্রথমে বাংলারভূমি পোর্টালে লগইন করুন। সেখান থেকে 'Citizen Services' ট্যাবের অধীনে থাকা 'Mutation Application' অপশনে ক্লিক করুন।

• ​তথ্য পূরণ: আবেদন ফর্মে আপনার জেলা, ব্লক ও মৌজা সিলেক্ট করুন। আবেদনকারীর বিবরণ এবং জমি দাতার বিবরণ অত্যন্ত সতর্কতার সাথে পূরণ করুন।
• ​দলিলের তথ্য: এখানে দলিলের বিবরণ দেওয়ার সময় আপনাকে মূল দলিল (Original Deed) এবং সংশোধন দলিল (Rectification Deed)—উভয় দলিলের নম্বর, রেজিস্ট্রেশনের তারিখ এবং অফিসের নাম উল্লেখ করতে হবে। 'Plot Details' সেকশনে এবার আপনার সঠিক সংশোধিত দাগ নম্বরটি বসিয়ে দিন।

​২. নথিপত্র আপলোড (Upload Documents)

​অনলাইন ফর্মে সমস্ত তথ্য দেওয়ার পর আবেদনটির ধরন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট নথি আপলোড করতে হতে পারে। অফিসিয়াল নির্দেশিকা অনুযায়ী প্রযোজ্য নথি নির্বাচন করুন।

​৩. শুনানির প্রক্রিয়া (Hearing Process)

​আবেদন সফলভাবে সাবমিট হলে আপনি একটি Mutation Case Number পাবেন। কিছুদিন পর ভূমি দপ্তর থেকে আপনাকে একটি শুনানির নোটিশ (Hearing Notice) দেওয়া হবে, যেখানে নির্দিষ্ট দিন ও সময়ে বিএলআরও অফিসে উপস্থিত হতে বলা হবে।

• ​অফিসে ভেরিফিকেশন: শুনানির দিন মূল দলিল, সংশোধন দলিল এবং সমস্ত কাগজের আসল কপি (Original Documents) নিয়ে বিএলআরও অফিসারের সামনে উপস্থিত হতে হবে। শুনানির সময় জমা দেওয়া নথি ও তথ্য যাচাই করে প্রচলিত সরকারি নিয়ম অনুযায়ী আবেদনটির বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হবে।
• ​নতুন পরচা ডাউনলোড: মিউটেশন অনুমোদিত হওয়ার পর আপনি বাংলারভূমি পোর্টাল থেকে আপনার সঠিক দাগ নম্বর সংবলিত নতুন খতিয়ান বা ডিজিটাল পরচা (Porcha) ডাউনলোড করে নিতে পারবেন। মিউটেশন অনুমোদিত হলে আপডেট ভূমি রেকর্ড অনুযায়ী পরবর্তী ভূমি-সংক্রান্ত কাজ সম্পন্ন করা সহজ হয়।

​Registration Office (ADSR) বনাম BL&LRO Office: কার কাজ কতটুকু?

​জমির দলিল ও রেকর্ড সংক্রান্ত কাজে অনেকেরই এই দুটি অফিসের ভূমিকা নিয়ে বিভ্রান্তি তৈরি হয়। দলিলের দাগ নম্বর সংশোধনের ক্ষেত্রে এই দুই দপ্তরের কাজ সম্পূর্ণ ভিন্ন এবং একটি অপরটির পরিপূরক।

• ​সাব-রেজিস্ট্রার অফিস: এই দপ্তরের কাজ হলো হস্তান্তর সংক্রান্ত চুক্তির আইনি সিলমোহর দেওয়া। ক্রেতা ও বিক্রেতার পারস্পরিক সম্মতিতে যে 'রেকটিফিকেশন ডিড' তৈরি হয়, তা আইনসম্মতভাবে রেজিস্ট্রি করার দায়িত্ব এই অফিসের। দলিলে দাগ নম্বর ভুল হলে তা সংশোধনের প্রথম ধাপ এই অফিস থেকেই শুরু হয়।
• ​বিএলআরও অফিস: এই দপ্তরের কাজ হলো সরকারি খতিয়ান, ম্যাপ এবং রাজস্ব (খাজনা) রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ ও আপডেট করা। ADSR অফিস থেকে দলিল সংশোধন করানোর পর, সেই দলিলের ভিত্তিতে সরকারি রেকর্ডে বা পরচায় সঠিক দাগ নম্বর বসানোর চূড়ান্ত কাজটি করে এই বিএলআরও অফিস।

​সাধারণ ভুলসমূহ (Common Mistakes to Avoid)

​দলিল সংশোধনের সময় অসাবধানতাবশত কিছু ভুল হয়ে গেলে পুরো প্রক্রিয়াটি আবার ভেস্তে যেতে পারে। তাই নিচের ভুলগুলো এড়িয়ে চলুন:

​১. চৌহদ্দি বা সীমানা না মিলিয়ে সংশোধন করা: সংশোধন দলিলে শুধুমাত্র দাগ নম্বর পরিবর্তন করছেন, কিন্তু সেই সঠিক দাগ নম্বরটির চারদিকের সীমানা (Boundary) মূল দলিলের সীমানার সাথে মিলছে কিনা তা মৌজা ম্যাপ দেখে যাচাই করছেন না। এটি পরে বড় আইনি বিবাদের কারণ হতে পারে।

২. সাক্ষীদের অনুপস্থিতি বা পরিবর্তন: সম্ভব হলে মূল দলিল রেজিস্ট্রির সময় যে সাক্ষীরা (Witnesses) ছিলেন, সংশোধন দলিলের সময়ও তাঁদেরকেই সাক্ষী হিসেবে রাখার চেষ্টা করুন। এতে দলিল-সংক্রান্ত যাচাই প্রক্রিয়া আরও সহজ হতে পারে।

৩. বিএলআরও অফিসে রেকর্ড না করা: অনেকেই ভাবেন রেজিস্ট্রি অফিস থেকে রেকটিফিকেশন ডিড করিয়ে নিলেই কাজ শেষ। তাঁরা বিএলআরও অফিসে গিয়ে মিউটেশন করান না। এর ফলে সরকারি পোর্টালে পুরনো ভুল দাগ নম্বরটিই থেকে যায়, যা পরে জমি বিক্রির সময় বড় সমস্যা তৈরি করে।

​এক্সপার্ট টিপস (Expert Tips for 2026)

• ​পিঠ দলিল পুঙ্খানুপুঙ্খ যাচাই করুন: আপনার বিক্রেতা জমিটি যাঁর কাছ থেকে কিনেছিলেন, তাঁর দলিলের দাগ নম্বরটি আগে বাংলারভূমি পোর্টালে চেক করুন। ভুলটি গোড়া থেকে আসছে নাকি শুধু আপনার দলিলে হয়েছে, তা নিশ্চিত হওয়া জরুরি।
• ​সার্টিফাইড কপি ব্যবহার: মূল দলিল কোনো কারণে ব্যাঙ্কে বন্ধক থাকলে বা হারিয়ে গেলে, সাব-রেজিস্ট্রার অফিস থেকে মূল দলিলের একটি সার্টিফাইড কপি (Certified Copy) তুলে তার ভিত্তিতেও রেকটিফিকেশন ডিড করা সম্ভব।
• ​আইনি নোটিশের ব্যবহার: বিক্রেতা যদি সংশোধন দলিলে সই করতে গড়িমসি করেন, তবে সরাসরি আদালতে না গিয়ে প্রথমে একজন আইনজীবীর মাধ্যমে তাঁকে একটি আইনি নোটিশ (Legal Notice) পাঠান। অনেক ক্ষেত্রে আইনি নোটিশের মাধ্যমে বিষয়টি আদালতে যাওয়ার আগেই আলোচনার মাধ্যমে সমাধানের সুযোগ তৈরি হতে পারে।

​সম্পূর্ণ কারেকশন চেকলিস্ট (The Ultimate Checklist)

• ​[ ] বাংলারভূমি পোর্টালে (Plot Information) গিয়ে সঠিক LR দাগ নম্বরটি যাচাই করেছেন?
• ​[ ] মূল দলিলের বিক্রেতা জীবিত এবং সংশোধন দলিলে সই করতে সম্মত আছেন?
• ​[ ] (বিক্রেতা মৃত হলে) তাঁর সমস্ত বৈধ ওয়ারিশদের সই ও লিগ্যাল হেয়ার সার্টিফিকেট জোগাড় করেছেন?
• ​[ ] একজন অভিজ্ঞ আইনজীবীকে দিয়ে রেকটিফিকেশন ডিড-এর খসড়া বা ড্রাফট প্রস্তুত করিয়েছেন?
• ​[ ] WBGRIPS পোর্টালের মাধ্যমে সংশোধন দলিলের প্রযোজ্য সরকারি ফি অনলাইনে জমা দিয়েছেন?
• ​[ ] সাব-রেজিস্ট্রার (ADSR) অফিসে বায়োমেট্রিক ও সই সম্পন্ন করে আইজিআর (IGR) স্লিপ নিয়েছেন?
• ​[ ] রেজিস্ট্রি অফিস থেকে মূল সংশোধিত দলিলটি সংগ্রহ করেছেন?
• ​[ ] বাংলারভূমি পোর্টালে নতুন সংশোধন দলিল আপলোড করে মিউটেশনের অনলাইন আবেদন করেছেন?
• ​[ ] বিএলআরও (BL&LRO) অফিসের শুনানিতে অংশ নিয়ে মিউটেশন অনুমোদনের পর আপডেট ভূমি রেকর্ডে সঠিক দাগ নম্বরটি যাচাই করেছেন?

সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)

উপসংহার

জমির দাগ নম্বর ভুল থাকলে বিষয়টি অবহেলা করা উচিত নয়। কারণ ভবিষ্যতে মিউটেশন, ব্যাংক ঋণ, জমি বিক্রি বা মালিকানা প্রমাণের ক্ষেত্রে নানা জটিলতা দেখা দিতে পারে।

তাই দলিল হাতে পাওয়ার পর দাগ নম্বর, খতিয়ান নম্বর এবং জমির অন্যান্য তথ্য ভালোভাবে যাচাই করা জরুরি। যদি কোনো ভুল ধরা পড়ে, তাহলে ভুলের ধরন অনুযায়ী সংশোধন দলিল (Rectification Deed) বা অন্যান্য প্রযোজ্য আইনি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সংশোধনের উদ্যোগ নেওয়া উচিত। যদি দলিলে তথ্য সঠিক থাকে কিন্তু ডিজিটাল ভূমি রেকর্ডে ভুল দেখা যায়, তাহলে Legacy Deed Correction সংশোধনের আবেদন করা যেতে পারে।

সব মিলিয়ে, জমির দাগ নম্বর ভুল হলে করণীয় হলো সঠিক নথিপত্র যাচাই করে প্রয়োজন অনুযায়ী সংশোধন দলিল করা এবং প্রয়োজনে একজন অভিজ্ঞ আইনজীবী বা সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের পরামর্শ নেওয়া।

তথ্যসূত্র: 

• Banglarbhumi Portal
• Directorate of Registration & Stamp Revenue, West Bengal
• Registration Act, 1908
• Specific Relief Act, 1963